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INFORMATIVA RESA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 679/2016

Egregio associato/ Gentile associata,

in qualità di Interessato desideriamo informarLa che il Regolamento (UE) 679/2016 (“Regolamento” o “GDPR”) prevedono la tutela delle persone fisiche rispetto al trattamento dei dati personali.

Le precisiamo che la Sua adesione alla Federazione Interprovinciale Coldiretti Vercelli Biella (di seguito, per brevità, FEDERAZIONE o TITOLARE) è di per sé un dato appartenente a categorie particolari di dati , ove con tale termine si intendono, ai sensi dell’articolo 9 del Regolamento, quei dati idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute, la vita sessuale o l’orientamento sessuale della persona.

Il trattamento dei Suoi dati personali, anche di quelli appartenenti a categorie particolari, è improntato a principi di correttezza, liceità e trasparenza, pertanto tutela la Sua riservatezza ed i Suoi diritti. Il trattamento viene effettuato nel rispetto altresì dei principi di minimizzazione, di pertinenza e non eccedenza, pertanto i Suoi dati personali verranno conservati per il tempo necessario a regolare il suo rapporto associativo secondo i termini statutari concordati.

Al termine del rapporto associativo i Suoi dati saranno cancellati, fatti salvi i necessari adempimenti di legge.

Le rendiamo noto, inoltre che la Federazione è socia della Federazione Regionale Coldiretti di riferimento e, tramite quest’ultima, della Confederazione Nazionale Coldiretti.

La FEDERAZIONE acquisisce i Suoi dati personali presso la sede sociale.

IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE, DEI CONTITOLARI E DEI RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dei dati personali è la Federazione Interprovinciale Coldiretti Vercelli Biella, Piazza Zumaglini, 14, Vercelli (VC) tel 0161 261600 fax 0161 217784.

Può rivolgersi al Titolare del trattamento scrivendo all’indirizzo sopra riportato o inviando una e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: vercelli@coldiretti.it

Non è stato nominato un Responsabile per la protezione dei dati in quanto non obbligatorio ma è stata conferita espressa delega al Direttore per garantire la responsabilizzazione del Titolare. Per i servizi informatici erogati da fornitori terzi e specificatamente incaricati dalla Federazione il Responsabile esterno è il fornitore. L’elenco aggiornato dei Responsabili esterni è disponibile presso la sede del Titolare. In particolare, si segnala che è stata nominata Responsabile esterno del trattamento dei dati personali la società informatica Bluarancio s.p.a. con sede in Roma, Via XXIV Maggio 43, in ragione del contratto vigente con cui il Titolare la incarica della realizzazione della piattaforma tecnologica per la gestione informatica integrata di dati, documenti e informazioni.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO E SUE FINALITÀ

La base giuridica del trattamento dei dati personali, che sono in possesso del Titolare, ha origine dalla Sua richiesta di adesione alla FEDERAZIONE secondo quanto previsto nel rispettivo Statuto ed il trattamento dei Suoi dati personali è consentito ai sensi dell’art. 9 c.2 lett. d) del GDPR.

Il trattamento dei Suoi dati personali è consentito ai sensi dell’art. 9 c. 2 lett. d) del GDPR ed è realizzato anche in ossequio a quanto previsto dall’Autorizzazione Generale del Garante n.3/2016, denominata “Autorizzazione al trattamento dei dati sensibili da parte degli organismi di tipo associativo e delle fondazioni”  come prorogato dal Provvedimento del Garante recante le prescrizioni relative al trattamento di categorie particolari di dati, ai sensi dell’art. 21, comma 1 del d.lgs. 10 agosto 2018, n. 101 del 5 giugno 2019.

Il trattamento dei Suoi dati personali ha come finalità:

1. la gestione del rapporto associativo e quindi il perseguimento dell’attività di rappresentanza delle persone e delle imprese che operano nel settore agricolo, ittico, agroalimentare, ambientale, nelle attività connesse, secondo gli scopi statutariamente previsti nello Statuto della FEDERAZIONE e all’art. 2 dello Statuto Confederale, l’adempimento degli obblighi di legge e l’esecuzione dei servizi da Lei richiesti;
2. la redazione di  domande,  dichiarazioni, denunce da  attivare su  Sua iniziativa finalizzate a dare esecuzione ad un servizio ovvero ad una o più operazioni, convenzionalmente stabiliti, oppure ad eseguire obblighi di legge; l’adempimento a quanto disposto da Autorità ed Organi di vigilanza del settore agricolo, per  favorire pagamenti di diritti, tasse, imposte tramite l’anticipazione alla Federazione, delle somme da versare e mediante la verifica e il controllo dell’andamento delle pratiche presso gli istituti od enti di competenza;
3. la realizzazione di studi, ricerche statistiche interne all’Associazione, dovute a finalità di impostazione di politiche sindacali e/o di settore;
4. l’invio di organi di stampa della Federazione, anche, eventualmente, con allegati inserti pubblicitari. Il trattamento dei dati può riguardare anche domande di aiuto, premio, contributo o costituzione o aggiornamento di schedari e banche dati previste dalla legislazione dell’Unione Europea, nazionale e regionale, nonché per gli adempimenti previsti dai Reg. CE 1307/2013 e640/2014 e successive modificazioni (sistema integrato di controllo).
5. il legittimo interesse del Titolare a scambiare informazioni con altri enti appartenenti al Sistema Coldiretti, unicamente per il perseguimento delle finalità istituzionali e nel rispetto di adeguate misure di sicurezza, ai sensi del considerando 48 del GDPR “I titolari del trattamento facenti parte di un gruppo imprenditoriale o di enti collegati a un organismo centrale possono avere un interesse legittimo a trasmettere dati personali all’interno del gruppo imprenditoriale a fini amministrativi interni, compreso il trattamento di dati personali dei clienti o dei dipendenti. Sono fatti salvi i principi generali per il trasferimento di dati personali, all’interno di un gruppo imprenditoriale, verso un’impresa situata in un paese terzo”

CATEGORIE DI DATI, CONFERIMENTO DEI DATI E MODALITÀ

NATURA NECESSARIA E FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO

Ferma la Sua autonomia decisionale, il conferimento dei dati personali, sia comuni sia di quelli appartenenti a categorie particolari di dati e relativi ad interessati come dipendenti, collaboratori, organi sociali e associati di persone giuridiche è necessario per procedere alla Sua richiesta di adesione, ai sensi dello Statuto, alla Federazione e in caso di mancato conferimento la medesima Federazione non potrà procedere in tal senso.

CATEGORIE DI DATI

Il trattamento che s’intende effettuare riguarda le seguenti categorie di dati:

• dati anagrafici riferibili al socio, anche in qualità di legale rappresentante di impresa agricola ed ai Suoi familiari;
• qualità di associato a Coldiretti;
• dati fiscali, previdenziali ed assistenziali riferibili al socio, anche in qualità di legale rappresentante di impresa agricola, ed ai Suoi familiari, parenti ed affini entro il 6° grado;
• dati relativi all’impresa agricola per i quali sussiste l’onere di comunicazione ad enti pubblici e privati;
• dati relativi all’impresa agricola necessari alla presentazione di domande o istanze alla pubblica amministrazione;
• dati relativi a rapporti di lavoro di cui il socio è parte.
• nome, cognome, numero di interno dell’ufficio, indirizzo email, numero di cellulare, residenza, codice fiscale e dati bancari

MODALITÀ

Il trattamento dei dati sarà effettuato principalmente con sistemi informatizzati e telematici e parzialmente in modalità cartacea. Lo svolgimento delle attività indicate al punto 2.2 Le sarà comunicato attraverso l’uso dei normali canali postali o elettronici come raccomandata a/r, SMS, posta elettronica. I Suoi dati personali non saranno diffusi e, fatto salvo l’invio obbligatorio previsto dalla legge agli enti pubblici e all’amministrazione finanziaria, saranno comunicati ai soggetti di cui al successivo punto 4), sulla base dell’interesse legittimo alla circolazione nel Sistema Coldiretti o a seguito di nomina a responsabile esterno.

COMUNICAZIONE DEI DATI

Il Titolare può comunicare i Suoi dati personali, anche di quelli appartenenti a categorie particolari di dati, agli enti di seguito elencati per finalità diverse da quelle originarie e di seguito descritte:

• Società Impresa Verde Piemonte Orientale S.r.l. operativa sul territorio regionale in qualità di società strumentale del CAF Coldiretti Srl, nonché società ausiliaria del CAA Coldiretti Piemonte Srl ai sensi del Decreto MIPAAF del 27.03.01, per finalità contrattuali;
• Società Agritel S.r.l. società di noleggio di apparecchiature per la elaborazione, riproduzione e memorizzazione dei dati, con sede in Roma, Via XXIV Maggio n. 43, per finalità contrattuali;
• Consorzio Sistema Servizi Scpa, con sede in Roma, Via XXIV Maggio 43, per finalità amministrativo contabili;
• Bluarancio s.p.a. con sede in Roma, Via XXIV Maggio 43, società informatica per la gestione integrata di dati, documenti e informazioni, adottata dal Titolare;
• Federazione Regionale Coldiretti Piemonte, per finalità di politica sindacale e per l’elaborazione di studi, ricerche statistiche, simulazioni;
• Confederazione Nazionale Coldiretti con sede in Roma, Via XXIV Maggio 43 per finalità di politica sindacale e per l’elaborazione di studi, ricerche statistiche, simulazioni.
• Patronato EPACA, con sede in Roma, Via XXIV Maggio 43 per l’applicazione della normativa in materia di previdenza e assistenza e per l’elaborazione di studi, ricerche statistiche, simulazioni

I Suoi dati personali saranno comunicati esclusivamente ai soggetti indicati nel presente punto 4. e non saranno diffusi.

DURATA DEL TRATTAMENTO, CUSTODIA, CONSERVAZIONE E ARCHIVIAZIONE DEI DATI

I Suoi dati personali saranno trattati dalla Federazione per il solo tempo necessario a svolgere le procedure di legge necessarie a erogare il servizio contrattualmente richiesto cioè per la gestione ed il raggiungimento del buon esito dell’incarico ricevuto;

I Suoi dati saranno custoditi dalla Federazione  attraverso i presidi informatici di sicurezza adottati dal (sub) Responsabile del trattamento nella propria sede nonché, esternamente ed informaticamente, (in “outsourcing”) da Bluarancio S.p.a..;

I dati da Lei forniti saranno utilizzati per la creazione di un archivio nel pieno rispetto delle disposizioni di cui al Regolamento

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Gli artt. 15 e seguenti del Regolamento Le conferiscono il diritto di ottenere:

1. la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
2. l’indicazione dell’origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento, della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, degli estremi identificativi del Titolare;
3. l’aggiornamento, rettifica, integrazione, cancellazione, trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge – compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono raccolti o successivamente trattati -,
4. l’attestazione che tali operazioni sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

Lei ha inoltre il diritto:

• di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che la riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
• di opporsi, in tutto o in parte al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;
• di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali nei casi previsti dal Regolamento;
• alla portabilità dei dati personali nei limiti di cui all’articolo 20 del Regolamento.

Per conoscere l’elenco dettagliato e costantemente aggiornato dei soggetti cui i dati personali possono essere comunicati e per esercitare i diritti di cui agli articoli 15 e ss. del Regolamento, Lei potrà rivolgersi al Titolare all’indirizzo email vercelli@coldiretti.it .

Il Titolare è tenuto a fornirle una risposta entro un mese dalla richiesta, estensibili per ulteriori due mesi in caso di particolare complessità della richiesta medesima.